I nuovi inizi, come sempre, portano con sé nuove speranze. In particolare, il rilascio del vaccino contro il Covid-19 ha aperto la strada alla speranza più grande di tutte, quella che accomuna tutte le persone del mondo: ovvero quella di tornare alla normalità, di riappropriarci della nostra quotidianità e riabbracciare l’idea di poter tornare a festeggiare insieme.
Ma allora chissà perché siamo ancora tutti pieni di paure.
In particolare, le coppie con cui sto parlando in questi giorni mi confessano di non sentirsi ancora pronte ad affrontare a cuor leggero tutte le dinamiche legate all’organizzazione del matrimonio. Ed è perfettamente comprensibile esitare all’idea di iniziare ad investire soldi, tempo e soprattutto emozioni in qualcosa che non sai se potrà accadere come immagini.
Sono tante le domande che si rincorrono, alcune delle quali, purtroppo, ho già sentito durante questo 2020: come faccio ad essere sicura che questo professionista sarà ancora in attività l’anno prossimo? Cosa accadrà se ci sarà bisogno di posporre l’evento?
Come ogni sposa che si rispetti, è normale che tu abbia tante domande che ti ronzano nella testa, ce ne sono tante e sugli argomenti più disparati. Ma non avere le risposte, quello che sì che ti rende frustrata!
Nel 2020 nessuno di noi le aveva e ci siamo ritrovati a fronteggiare una situazione sconosciuta e dei problemi mai affrontati prima, facendo appello però – c’è da ammetterlo – a risorse che pensavamo di non avere.
E così, con le mie coppie ci siamo ritrovati al telefono per ore, sforando ogni limite previsto nei nostri accordi, per avviare confronti e dibattiti in video conferenza, su situazioni che non avremmo mai voluto immaginare. È stato folle. devo ammetterlo. Ma è stato anche bellissimo per me, perché ha cementato un rapporto di fiducia ed empatia con le mie coppie, che non si sono mai sentite sole, come raccontano nelle loro recensioni.
Nel 2021 siamo tutti ben consapevoli di cosa è accaduto e dei rischi che corriamo ed io ancora di più so per certo che ci sono alcune cose fondamentali che posso fare per te, e con te. Ecco cosa.
1. Esserci
Mostrarti il mio supporto, farti sapere che capisco perfettamente le tue esitazioni e le tue preoccupazioni.
Se ti sposi nel 2021 so, per esempio, che l’idea di versare delle caparre non ti fa piacere: lo scorso anno è stato difficile per tutti, e l’idea di poter perdere le caparre che versi ti preoccupa non poco.
Ma come piace dire sempre a me, noi non ci PREoccupiamo, ma ci OCCUPIAMO. Occuparsi prima del tempo di una determinata situazione rappresenta una perdita di tempo e di energie. Ogni paura necessita di essere fondata, non puoi preoccuparti di qualcosa che non sai se si verificherà.
Invece di PREoccuparti, quindi, chiedi ai fornitori che contatti quali sono gli accordi nel caso in cui il matrimonio dovesse essere rimandato per forze di causa maggiore. Come ti dicevo in quest’altro mio articolo, i fornitori dovrebbero essere felici di rispondere a qualsiasi domanda tu abbia. Se qualcuno sembra restìo a darti indicazioni più precise o a spiegare una clausola del contratto, scappa! E leggi fino in fondo tutti i preventivi, fino all’ultima riga! In questo modo ti assicurerai di non avere sorprese e di capire al 100% quali sonno i tuoi diritti in caso di imprevisti – e ancora più importante, potrai andare avanti con serenità nell’organizzazione del tuo matrimonio.
Il mio servizio di Wedding Planning si occupa proprio di questo: esserci, accompagnarti durante tutto il cammino da qui fino al grande giorno, per OCCUPARMI per tempo delle cose importanti, così che tu nono ti debba PREoccupare il giorno del tuo matrimonio.
2. Informarti
So bene che quello delle caparre non restituite è un argomento molto delicato. Non voglio entrare nel merito della legittimità o meno delle posizioni di ognuno, ma nel 2021 non possiamo non pensare di versarle affatto.
Da sempre il versamento della caparra è necessario per dare ufficialità ad ogni incarico. È un po’ come dire: senza caparra non c’è una data. E bloccare la data è l’unica garanzia che hai per assicurarti la presenza del professionista che hai scelto. Il pagamento del deposito è la condizione per mezzo della quale le altre coppie, interessate alla stessa location, allo stesso fotografo, allo stesso flower designer, verranno informate della non disponibilità della data. Senza una caparra non hai un professionista.
Ho sempre rifuggito i rapporti professionali con coloro che non mettono nero su bianco le condizioni contrattuali – e ritengo quello dei contratti un argomento talmente delicato da averci dedicato un intero post che puoi leggere qui. Figuriamoci se oggi nel 2021, in un contesto post-pandemia, posso credere di potermi fidare di coloro ai quali “basta una stretta di mano”!
3. Precisare gli accordi
Lo scorso anno molti professionisti e location hanno aggiornato i loro contratti inserendo clausole che vanno a precisare cosa aspettarsi in caso di posticipo della data o cancellazione.
Come accennavo prima, un Wedding Planner ha il dovere di leggere i contratti e chiedere delucidazioni ai fornitori in caso di necessità, chiarendo gli eventuali dubbi sorti agli sposi.
Conoscenza e consapevolezza sono parole fondamentali nel mio approccio all’organizzazione del matrimonio, poiché sono i fattori chiave che consentiranno a te e al tuo fidanzato di decidere serenamente ciò che è meglio per voi, in piena libertà e con cognizione di causa.
Sai cosa però, non ci sono solo i contratti, intesi come accordi riepilogativi da firmare al momento dell’assegnazione dell’incarico. Ci sono anche milioni di mail che ci si scambia con i fornitori a contratto firmato, ovvero durante i mesi dei preparativi. Sono quelle mail, quei brevi messaggi, che andranno a definire meglio i contorni del progetto che inevitabilmente all’inizio è solo abbozzato.
Perciò, è fondamentale revisionare anche loro e precisare gli accordi prima del grande giorno, come facio con le coppie che prenotano il mio servizio di Wedding Coordinator.
Riprendere in mano tutta la corrispondenza e tracciarne un riassunto chiaro ed univoco fa parte delle operazioni di controllo che svolgo abitualmente nelle settimane immediatamente precedenti il giorno del tuo matrimonio. Nei matrimoni 2021 questa operazione si preannuncia ancora più complicata.
4. Offrire alternative
Il mio consiglio chiave (che trovi ben espresso nel documento gratuito che puoi scaricare riempiendo il modulo qui sotto) è di prenotare i fornitori partendo da quelli che per te rappresentano una priorità.
Aiutarti a definire una scaletta degli aspetti del tuo matrimonio che ti stanno più a cuore, scremando tra quelli che sono fondamentali e quelli che hanno un ruolo per te secondario, è una delle prime fasi del nostro lavoro insieme.
Definiti i fornitori chiave, andremo a conoscerli per consentire loro di spiegarti il loro punto di vista sui matrimoni 2021 e illustrarti come stanno gestendo la pandemia e quali misure hanno messo in atto per garantire lo svolgersi dell’evento.
Ma sappi che i professionisti del matrimonio più popolari continuano ad essere ricercati da tante coppie, e ad esaurire rapidamente la disponibilità. Se hai trovato chi sa parlarti dritta al cuore, è meglio prenotarlo il prima possibile.
E se non fossero più disponibili? Niente panico, io ti offro sempre delle alternative, che si equivalgano il più possibile in termini di stile artistico e di budget. In questo modo che non dovrai sentirti smarrita in un mare di possibilità neanche per un minuto e l’idea di dover ricominciare daccapo la ricerca non ti sfiorerà neanche da lontano.
So che in un mondo caotico come il nostro è difficile affrontare anche il matrimonio con equilibrio e serenità. Soprattutto in un momento in cui, alle classiche preoccupazioni difficili da gestire senza sentirsi indaffarati, si affiancano anche quelle di una pandemia che non è possibile gestire personalmente.
Perciò è più che comprensibile che tu voglia affidarti ad un Wedding Planner per organizzare il tuo matrimonio nel 2021.
Qui ti lascio le recensioni di Gaia e Romina, che sono riuscite a coronare il loro sogno in un anno di pandemia, e qualcosa mi dice che con te il percorso sarà decisamente in discesa!
Se vuoi fissare una chiacchierata per conoscerci meglio, qui trovi tutte le indicazioni!
Silvia, come tramutare in parole la nostra gratitudine? Io suggerisco Silvia anche alle spose ‘esperte’, perché non è solo una wedding planner, è un punto fermo, è un’assicurazione che tutto andrà bene, è un sollievo per ogni dubbio, è potersi ‘davvero’ godere il matrimonio. Cara Silvia, il nostro ‘grazie’ è un abbraccio tramutato in parola.
Romina e Gianfranco, 08.12.2020
Sorridente, disponibile, professionale, attenta a ogni minimo dettaglio, ecco ciò che contraddistingue e più abbiamo apprezzato di Silvia. Al nostro fianco per tutta la preparazione del matrimonio è sempre stata il nostro supporto, sia operativo che morale, soprattutto per noi che abbiamo dovuto rimandare per via del covid. Consiglia ma non si sostituisce agli sposi nelle scelte, ascolta e si mette sempre nei tuoi panni, per non parlare del coordinamento dei fornitori. E poi il giorno del matrimonio, che dire? Ci siamo goduti tutto senza pensieri, perché sapevamo di poter contare su di lei e il suo team. Insomma, la wedding planner dei sogni!
Gaia e Valerio, 11.10.2020
